Как выглядит ЭЦП на документе

ЭЦП является важным реквизитом электронного документа. Ее основное назначение – его защита от подделки. Также электронная цифровая подпись позволяет произвести идентификацию владельца сертификата ключа ее проверки и установить, не была ли изменена информация, указанная в документе.

Наличие ЭЦП открывает новые возможности перед обычными гражданами, ИП и организациями. С ее помощью они могут обращаться в госорганы через интернет и подавать отчетность удаленно. Кроме того, один из видов электронной цифровой подписи приравнивается по своей юридической силе к обычной подписи, выполненной от руки. Это усиленная квалифицированная ЭП, которая удостоверяет документы без соблюдения дополнительных условий. Чаще всего ею пользуются индивидуальные предприниматели и руководители компаний.

Кроме усиленной квалифицированной ЭЦП, существует неквалифицированная. С ее помощью определяется лицо, которое завизировало документ, и возможное внесение изменений после его подписания. Самой незащищенной и ненадежной считается простая электронная подпись. Ее можно использовать для внутреннего документооборота компании, а также для осуществления простых банковских операций.

Для подтверждения подлинности ЭЦП, а также для определения ее владельца используется сертификат ключа, являющийся документом в бумажном или электронном виде. Созданием и выдачей таких сертификатов занимаются удостоверяющие центры, такие как компания «Современные информационные системы».

Особенности использования ЭЦП

Электронный документооборот набирает популярности. Все больше компаний предпочитают сдавать отчетность в контролирующие государственные органы через интернет. В свою очередь, фонды и налоговые инспекции приветствуют такой способ подачи документов.

Как ставится электронная цифровая подпись?

Простая ЭЦП – это код, который указывается после завершения определенных действий. При работе на веб-сервисе электронная подпись документов ставится незаметно для самого пользователя. Он формирует документ, загружает его, после чего подтверждает готовность и его заверение.

По внешнему виду электронная цифровая подпись может напоминать штамп или печать. Также она может быть невидимой для человека. Она визуально незаметна в строке, предназначенной для подписи. Наличие такой подписи делает невозможным редактирование документа.