Как правильно оформить счет на оплату

Вместе с другими документами, которые заполняются при покупке, либо во время получении услуг есть также и счета на оплату. Он не является основным документом среди первичных бухгалтерских документов, так что его можно оформить в любой форме. Никакого влияния на финансовые средства сам счет на оплату здесь не имеет. Так что его можно приостановить в любой момент без каких-либо рисков. Но, все же есть некоторые правила, которые нужно соблюдать во время составления этого документа.

Счет на оплату не входит в перечень обязательных документов, но все же есть случаи, когда без него никак.

Итак, чтобы не нарушать законодательство, следует оформлять счет на оплату в таких ситуациях:

• по сделке будет проходить уплата НДС;
• если продавец по каким-то причинам освобожден от уплаты НДС;
• если идет продажа товара под собственным именем, либо применяется ОСНО;
• если была предоплата;
• если в тексте договора не была прописана сумма.

Кроме того, если возникнут спорные ситуации, при обращении в суд, этот документ будет свидетельствовать доказательством.

Что следует указывать в счете:

• номер счета;
• дата составления;
• банковские реквизиты для оплаты;
• а также данные того, кто платит;
• название услуг или товаров, их количество и цена;
• нужно ли платить услуги НДС (указывается либо сумма, либо отметка без налога);
• для налоговой сделки стоит указать использует ли поставщик УСН;
• подпись главбуха и директора, печать.

Счет на оплату составляет бухгалтер, а затем отправляет на подпись руководства.

Такой счет всегда составляется в двойном варианте: один остается у продавца, а второй получает покупатель.

Если же в самом счете были допущены ошибки, его стоит перепечатать заново, и отдать на подписи. И ни в коем случае не исправлять вручную.

Бывают ситуации когда счет на оплату приходит вместе с товаром сразу же, либо его получает покупатель вместе с накладной.

Часто этот счет на оплату и вовсе не заполняется за ненадобностью. А вместо него используется накладная, договор, другой документ, который был оговорен заранее.