Вместе с другими документами, которые заполняются при покупке, либо во время получении услуг есть также и счета на оплату. Он не является основным документом среди первичных бухгалтерских документов, так что его можно оформить в любой форме. Никакого влияния на финансовые средства сам счет на оплату здесь не имеет. Так что его можно приостановить в любой момент без каких-либо рисков. Но, все же есть некоторые правила, которые нужно соблюдать во время составления этого документа.
Счет на оплату не входит в перечень обязательных документов, но все же есть случаи, когда без него никак.
Итак, чтобы не нарушать законодательство, следует оформлять счет на оплату в таких ситуациях:
Кроме того, если возникнут спорные ситуации, при обращении в суд, этот документ будет свидетельствовать доказательством.
Что следует указывать в счете:
Счет на оплату составляет бухгалтер, а затем отправляет на подпись руководства.
Такой счет всегда составляется в двойном варианте: один остается у продавца, а второй получает покупатель.
Если же в самом счете были допущены ошибки, его стоит перепечатать заново, и отдать на подписи. И ни в коем случае не исправлять вручную.
Бывают ситуации когда счет на оплату приходит вместе с товаром сразу же, либо его получает покупатель вместе с накладной.
Часто этот счет на оплату и вовсе не заполняется за ненадобностью. А вместо него используется накладная, договор, другой документ, который был оговорен заранее.