Кадровый аудит: зачем он и когда нужен

Предстоит очередная проверка контролирующих органов, а в документации предприятия беспорядок? Наиболее простым решением в такой ситуации будет заказать кадровый аудит.

Что представляет собой кадровый аудит?

Кадровый аудит – это совокупность мер, направленных на то, чтобы оценить обеспечение учёта кадров на предприятии – поясняет адвокат адвокатского объединения "Альва Прайвеси". Его главной задачей является проверить, вся ли необходимая кадровая документация присутствует и в полной ли мере соответствует законам и иным нормативно-правовым актам Украины.

Благодаря ревизии всей документации по кадрам будут установлены имеющиеся недочёты и нарушения, что позволит их исправить и устранить.

Основной целью проверки является:

1. избежать штрафных санкций;
2. исключить возможность трудовых споров;
3. повысить производительность труда сотрудников.

В каких ситуациях требуется проведение аудита?

Проверку документации по кадрам целесообразно проводить каждый раз, когда:

• предстоит визит проверяющих органов;
• сменился директор или кадровик;
• возникла необходимость сократить штат;
• возникла спорная ситуация, касающаяся найма или обучения сотрудников;
• изменилось законодательство в трудовой сфере;
• появилась необходимость оптимизации деятельности;
• встал вопрос о повышении управляемости удалённых филиалов.

Как происходит процесс кадрового аудита?

Проверка предполагает комплексное, последовательное и системное изучение имеющейся кадровой документации. В частности:

• проверяется, насколько правильно велась документация и соответствуют ли имеющиеся документы нормам законодательства Украины;
• оценивается корректность оформленных трудовых договоров с сотрудниками;
• изучается первичная документация по кадрам (положения, приказы, инструкции и т.д.);
• анализируется правильность начисления выплат за сверхурочную работу, а также по временной утрате трудоспособности;
• проверяется наличие соответствия оформленных документов на иностранных работников требованиям законодательства;
• изучается правомерность документов, которые связаны с повышением квалификации сотрудников и их обучением.

Результаты аудита трудовой документации

По итогам проведенного аудита составляется подробный отчёт, который содержит:

1. перечень выявленных ошибок и неточностей;
2. выводы об общем состоянии документации по кадрам;
3. детальный перечень рекомендаций, как устранить нарушения и привести кадровое делопроизводство в надлежащий вид.

Этот подробный отчёт позволит предприятию в короткий срок привести всю трудовую документацию в порядок и избежать негативных последствий.

Стоимость юридических услуг в Киеве по проведению кадрового аудита вы можете посмотреть по ссылке выше.

По материалам: Юридической компании "ALVA PRIVACY".