Электронный документооборот и его преимущества

В последние годы на Отечественном рынке IT-технологий, появились десятки компаний, предлагающих свои услуги по разработке и поставке систем электронного документооборота, как зарубежного производства, так и собственных. Появился и первый опыт полномасштабного внедрения этих систем. По данным аналитиков, на протяжении уже почти десяти лет темпы роста российского рынка СЭД составляют около тридцати процентов в год, некоторые считают, что этот рост достигает пятидесяти процентов в год, начиная с тысяча девятьсот девяносто девятого года, в котором объем рынка систем электронного документооборота составил более двух миллионов долларов. При успешном развитии экономики в нашей стране, в перспективе объем отечественного рынка СЭД должен достичь сотен миллионов долларов – так считают многие аналитики в этой области. Не последнюю роль в увеличении темпов развития этого рынка, сыграло принятие закона об электронной цифровой подписи, в котором цифровая подпись была приравнена к собственноручной, что создает правовую основу для использования СЭД в межкорпоративном взаимодействии.

ДелФин электронный документооборот обеспечивает эффективное взаимодействие сотрудников при работе с документами, мгновенный поиск необходимой информации, контроль выполнения работ, инициируемых документами и заданиями. Удобные настройки системы уведомлений, в свою очередь, дают возможность руководителям оперативно отслеживать состояние работ, а сотрудникам дополнительный стимул правильно организовать свою работу, что ведет к улучшению исполнительской дисциплины на предприятии.

Кроме того, система электронного документооборота должна вести мониторинг выполняемых процессов, и производить анализ загрузки сотрудников, формируя различные отчеты и журналы, обеспечивать долгосрочное хранение документов, гибкую систему доступа к информации. Эта же система обеспечивает поддержку работы на предприятиях с территориально удаленной структурой управления, что дает возможность сквозной работы с документами и заданиями между главным офисом и филиалами.

Главное достоинство СЭД отечественного производства, это то, что они созданы с учетом местной специфики работы с документацией. При практическом применении систем электронного документооборота очень важна интеграция приложений, уже используемых, с СЭД, особенно это актуально, если на предприятии используется несколько корпоративных приложений одновременно. На сегодняшний день, наиболее распространена интеграция СЭД с такими видами приложений как front-end, офисными приложениями, и ERP-системами. И здесь наши компании, разрабатывающие подобные продукты, ведут разработки уже с учетом существующего, на российском рынке программного обеспечения.