Как сообщил Мурманскому бизнес-порталу Юрий Смирнов, руководитель Мурманского контактного центра информационного бюро Совета Министров Северных стран, направить своих представителей подать заявки могут все бюджетные организации Северо-Запада России. Организация должна учесть, что она не только отправит своего представителя в страны Северной Европы для обмена опытом, но и будет принимающей стороной. Российским соискателям надо учесть, что в случае их победы в региональном конкурсе, необходимо будет посетить две страны. Например, Финляндию и Норвегию, Швецию и Данию. Таким образом, организации, делегирующей своего представителя, необходимо договориться о принимающих организациях сразу в двух странах. Одним из главных требований является знание иностранного языка.
По словам Юрия Смирнова, в настоящее время уже поступили заявки от администрации Мурманской области. Активность проявляет также и администрация города Мурманска.