Применение кассовго аппарата без предварительной его проверки и регистрации в территориальном отделении налоговой службы или личном кабинете официального сайта данного органа может привести к большим штрафным санкциям. Регистрация кассового аппарата для ООО и ИП – важная процедура, а новый порядок постановки на регистрационный учет ККТ подробно описан в ст. 4.2 54-ФЗ.
Способы регистрации онлайн-кассы
Поправка к федеральному закону регистрации ККТ позволяет осуществить два способа регистрации онлайн-кассы:
- Обращение в любое территориальное отделение ФНС и подача письменного заявления на рассмотрение данных регистрируемой онлайн-кассы. Но саму регистрационную карту можно получить только в отделении налоговой службы по фактическому адресу расположения предприятия;
- Подача онлайн-заявки через личный кабинет ККТ. Необходимо зарегистрировать предприятие на сайте ФНС РФ. С помощью личного кабинета ККТ можно осуществить практически все манипуляции, связанные с налогами, однако стоит принять во внимание, что без усиленной квалифицированной электронной подписи (КЭП) налоговая не будет рассматривать поданные предприятием документы. При этом нет необходимости дублировать заявление на бумажном носителе в отделении налоговой службы.
КЭП необходима для подтверждения принадлежности электронных форм и документов конкретному юридическому лицу. Усиленная подпись подразумевает под собой применение сложного криптографического шифрования. Чтобы получить такую подпись, необходимо обратиться удостоверяющий центр.
Пошаговая инструкция регистрации онлайн-кассы через личный кабинет
В ЛК на официальном сайте налоговой службы можно самостоятельно поставить кассу на учет без физического предоставления ее в ФНС.
Для этого необходимо следовать следующей инструкции:
- Если предприятие уже зарегистрировано на сайте, необходимо авторизоваться как зарегистрированный пользователь. Чтобы сделать это, необходимо иметь КЭП (квалифицированную электронную подпись).
- Далее заполнить форму электронного заявления. В меню «Мои кассы» необходимо выбрать пункт «Зарегистрировать ККТ». После перехода по ссылке предлагается заполнить все параметры заявления вручную.
- Все данные необходимо качественно проверить, ошибок быть не должно. Потребуется ввести следующие сведения:
- адрес предприятия, где будет работать касса;
- название организации;
- заводской номер и модель онлайн-кассы;
- заводской номер и модель фискального накопителя;
- подобный отчет о целях применения кассы (удаленное пользование без подключения к сети или варианты работы аппарата в режиме онлайн).
- Заверить заявление КЭП и отправить на рассмотрение сотрудникам налоговой.
- Оформить отчет обо всех учетных процедурах, который должен быть предоставлен в ФНС не позднее следующих суток после назначения аппаратуре регистрационного номера.
Эта процедура ложится на плечи самого налогоплательщика согласно пункту 3 статьи 4.2 54-ФЗ. Налогоплательщик обязан указать в отчете информацию о регистрационном номере ККТ, который был присвоен кассовой аппаратуре после проверки всех данных в заявлении, а так же наименование организации, которая считается владельцем контрольно-кассового терминала (ФИО для предпринимателей). Присвоенный кассе регистрационный номер не изменяется в течение всего эксплуатационного срока техники.
- После передачи отчета в ФНС осуществляется оформление документов, после чего налоговая служба формирует и направляет в личный кабинет карточку регистрации ККТ. Даже если регистрация проводилась удаленно, в ФНС можно запросить бумажный вариант карточки.
Регистрация онлайн-кассы без подключения к сети Интернет
Если нет возможности регистрации онлайн-кассы в личном кабинете, можно воспользоваться прежним порядком постановки на учет онлайн-кассы:
- Передача документов в налоговые органы
Процесс регистрации может длиться до 5 рабочих дней с того момента, как пакет всех необходимых бумаг и документов был передан в налоговую (это может сделать как руководитель компании, так и его представитель). Если в процессе проверки документов будут выявлены недочеты, у предприятия есть только один рабочий день для их устранения, иначе будет получен отказ.
- Подтверждение данных
Когда все необходимые документы рассмотрены, налоговый орган должен будет проверять полученные сведения, после чего кассовой технике будет присвоен специальный регистрационный номер.
- Составление отчета
Процедура не отличается от составления отчета налогоплательщиком при регистрации кассового аппарата через ЛК.
- Получение регистрационной карты
После проверки всей предоставленной документации, представитель налоговой службы вносит конкретную кассовую машину в Книгу учета ККМ. Руководитель (или его представитель) получает регистрационную карту.
Сколько стоит зарегистрировать кассовый аппарат в налоговой в 2018 году
Процедура регистрации ККТ не очень сложная и занимает 15-20 минут, если ее проводить в личном кабинете на сайте ФНС.
Тем не менее, ошибки и затруднения вполне возможны. Чтобы их избежать, особенно если вы сталкиваетесь с постановкой ККТ на учет впервые, можно обратиться в специализированную организацию.
Уточнив все детали, менеджер скажет, сколько стоит регистрация кассового аппарата для ООО и ИП в вашем случае.
Не стоит забывать, что использование ККТ без регистрации в ФНС может повлечь за собой штрафные санкции - в размере 5 000-10 000 рублей для фирмы и 1500-3000 рублей для её руководителя или индивидуального предпринимателя.