Для контроля сохранности и состояния имущества предприятия ежегодно должна проводиться инвентаризация основных средств. Этой работой должны заниматься профессиональные бухгалтеры и экономисты, так как малейшая ошибка в составлении исходной документации или в отчетности может привести к непоправимому результату.
Как следует производить грамотную инвентаризацию основных средств, можно узнать тут. А в данной статье будут рассмотрены ее основные ошибки.
Это очень важный фактор, поэтому требуется обязательно перед началом инвентаризации досконально проверить первичную документацию, а также инвентаризационные описи организации.
Их достаточно много, выделим три основные:
- посторонние лица свободно входят в места, где проводится ревизия – при грамотно организованном процессе помещения, где хранятся инвентаризационные книги или производится опись, в отсутствие инвентаризационной комиссии должны опечатываться;
- неточности, возникающие при описи временно отсутствующих на месте ОС – все имущество организации, которое на момент ревизии может находиться вне ее территории, например, рейсовый транспорт или подлежащее ремонту оборудование, должны описываться заблаговременно;
- неправильное ведение инвентаризации – данные бухгалтерских описей сравниваются с фактическим наличием основных средств, тогда как на самом деле должно быть наоборот, сверяться должно фактическое наличие имущества с первичными данными, только в этом случае мы получим верные результаты.
Главные погрешности в оформлении:
- несвоевременное отражение результатов – они должны быть отражены либо в отчете за месяц, в который завершилась инвентаризация, либо в годовом отчете;
- единственный экземпляр описи – должны составляться два экземпляра, один для бухгалтерии, а другой для материально ответственного лица;
- наличие незаполненных строк и отсутствие итогов в описном листе – это грубейшая ошибка, на каждой странице должны быть рукописные итог и порядковый номер, а пустые строки должны быть перечеркнуты.
Как видно из вышеизложенного, ошибок в ходе инвентаризации может быть достаточно, особенно, если на предприятии есть лица, заинтересованные в искажении результатов.
Один из выходов – провести независимую инвентаризацию, о ней подробнее здесь. Это поможет избежать ошибок и исключить из проверки человеческий фактор. Когда инвентаризацию проводит независимая аудиторская компания, намного возрастает качество полученного результата, за счет высокой компетенции персонала, а также пропадает фактор личного интереса.
Компания ЕВРО ПОИНТ осуществляет проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей и основных средств в организациях различной направленности вот уже 12 лет. За эти годы нашими специалистами разработаны эффективные методики организации рабочего процесса, позволяющие полностью исключить возможные ошибки в работе и гарантированно иметь превосходный результат.