Международные форумы

Преимущества форумов международного уровня

• уникальная возможность увидеть новейшие технологические разработки от ведущих мировых производителей;
• поучаствовать в различных демонстрационных программах и мастер-классах;
  
• обмен опытом между присутствующими;
  
• начинающим компаниям успешный старт на форуме обеспечивает существенный толчок в развитии бизнеса;
  
• возможность поиска новых клиентов для расширения фирмы;
  
• выход на международный рынок.
  

Особенности и нюансы организации подобных мероприятий

• тематика форума, время и место проведения. Эти моменты определяются заранее, потому что от правильности выбора во многом зависит успех и известность мероприятия. Тема или список тем должны быть актуальными для большинства специалистов в конкретной отрасли, дополнительно следует учесть возможную сезонную привязку. Например, для выставки мебели принципиальной разницы нет, в какое время года она будет проходить. А вот форум по новейшим изобретениям и технологиям в области сельского хозяйства лучше провести в конце зимы, перед началом нового сезона. Кроме того, стоит учесть, что в конкретный период могут проходить и другие мероприятия на схожую тему, что может существенно снизить посещаемость, так как людям придется выбирать, в каком событии им следует участвовать. Место проведения мероприятия также играет немаловажную роль – чем известнее выставочный центр, тем больший статус приобретет само событие;
  
• участники, оргкомитет и основные докладчики. На этих аспектах держится посещаемость мероприятия и его известность. При организации международных форумов следует пригласить известных специалистов в профильной отрасли. Наличие громких, узнаваемых имен увеличивает интерес к событию и способствует большей посещаемости, что напрямую сказывается на успехе проведения мероприятия;
  
• правильная раскрутка проекта. Если о мероприятии не будет известно, то, сколько бы знаменитостей на нем ни присутствовало, без должного числа посетителей вся затея обречена на провал. Заранее стоит создать официальный сайт форума, разработать уникальную узнаваемую эмблему, особенно если мероприятие планируется как ежегодное.