Офисный инструментарий: MS Office на каждый день

В офисной среде необходимо использовать разного рода софт в зависимости от профессиональной деятельности. Более узкоспециализированные компании могут пользоваться увесистыми собственными программами, но абсолютному большинству хватает и половины функционала стандартных офисных пакетов. Преимущества использования наборов приложений заключается в том, что их интерфейс выдержан в одном стиле, что упрощает изучение, а также часто файлы могут быть взаимно интегрированными.

MS Office — это полнофункциональный помощник с широким набором инструментов. Комплексное изучение всех программ могут обеспечить курсы Microsoft, но результат будет в повышении эффективности работы и ее упрощении. Также и можно отметить, что другой подобный софт создан “по образу и подобию” пакета Office, а значит перейти на программы стороннего разработчика не составит труда при уверенном знании продукта Office.
Пакет Microsoft Office включает в себя такие приложения:

• Word — самый популярный текстовый редактор для создания статей, шаблонов и в целом корпоративной документации.
• Excel — редактор таблиц для выполнения математических функций, систематизации данных и ведения отчетности.
• Access — СУБД для работы с большими объемами данных в организациях среднего размера.
• Powerpoint — полнофункциональный редактор для создания презентаций разного уровня сложности.
• Outlook — менеджер персональной информации для общего доступа к корпоративным данным, переписки между сотрудниками и т. д.
• FrontPage — система для создания, администрирования и редактирования web-узлов.
• Photo Draw — базовый графический редактор.
• Publisher — приложение для создания публикаций, открыток, газетных заметок и прочей рассылки.
• Small Business Tools — инструмент, который поможет в бизнес-анализе.

Если многие из этих инструментов являются узкоспециализированными, то такие программы как Word или Excel можно встретить в 99% офисов ввиду их функционала и просто незаменимости. Пройдя курсы Эксель (см. https://itea.ua/corporate-education/user-courses/) можно повысить в несколько раз продуктивность и скорость выполнения бизнес-процессов.
Ошибкой многих компаний является недостаточное обучение своих сотрудников работе с данным софтом. Из-за этого часто страдает скорость и качество выполнения задач. Особенно это касается Excel — множество людей используют его как просто редактор таблиц или вовсе не обращают на него внимания.
MS Office — это самый доступный и функциональный набор офисных программ на сегодняшний день. Комплексное владение этим софтом даст возможность практически любой компании вести свою деятельность без необходимости покупки дополнительного дорогостоящего оборудования или ПО.