Бухгалтер работает с важной информацией, которая должна быть систематизирована и надлежащим образом сохранена. Кроме того, в обязанности этого специалиста входит обработка огромного количества данных, регулярное ведение точных подсчетов. Еще не так давно бухгалтерам, окончившим вузы или специализированные бухгалтерские курсы с целью овладения этой сложной профессией, приходилось все делать самостоятельно. Их незаменимыми помощниками были счеты, а затем электронные калькуляторы.
Что же касается данных, то их хранение делопроизводители и финансисты доверяли бумаге. А бумага, как известно, материал ненадежный - она может быть повреждена посредством огня, жидкости, выгореть под воздействием солнечного света, да и сам бумажный документ может просто затеряться. Но с тех пор как в нашу жизнь стремительно ворвалась глобальная компьютеризация, разработчики компьютерных программ делают все возможное, чтобы облегчить труд бухгалтера и помочь ему повысить эффективность своей работы. Какие же программы нужны «счетоводу»?
Кроме умения считать, специалист постоянно вовлечен в сложный мыслительный процесс. Необходимо правильно составить и сдать целую кучу отчетов, которые освещают проделанную работу за сутки, месяц, квартал, год. Согласитесь, процесс невероятно трудоемкий. Профессионалы вынуждены годами оттачивать свое мастерство в попутках напучиться решать стоящие перед ними задачи максимально оперативно. Работу с современным программным обеспечением, позволяющим автоматизировать учет, вполне может освоить каждый желающий, для этого вовсе не требуется учиться годами. Сегодня существуют даже специальные курсы для руководителей, на которых директора компаний и предприятий изучают основы профессии и компьютерный софт, специально созданный в помощь бухгалтерам и позволяющий им быстро и точно выполнять повседневную работу.
Среди самых популярных программ следует выделить бухгалтерию - бесплатную разработку, предназначенную для организаций и предпринимателей и помогающую при подготовке отчетов, расчету заработной платы, налогов. Еще одной широко востребованной программой является 1С. Работа с этим программным обеспечением достаточно сложная, поэтому требует наличия дополнительных знаний и навыков. С этой целью многие бухгалтера поступают на курсы 1С:Бухгалтерия, которые проводятся в специализированных учебных центрах. Софт применяется в больших организациях или сети магазинов. Программа дает возможность решать даже самые трудные финансовые и бухгалтерские задачи, с ее помощью возможно составление отчетов в налоговые органы, контроль за складами и многие другие операции. Для использования 1С необходимо купить лицензию. Есть также специальный софт, предназначенный для осуществления банковских расчетов, составления многоуровневых статей расходов и доходов, архивации. Без таких программ бухгалтерия на современном этапе просто немыслима.