Предназначение печатей и штампов

Каждый житель послесоветского пространства твердо уверен, что всякая бумага признается официальной лишь при условии наличия на ней оттиска печати. Вот почему сегодня широко востребована такая услуга, как изготовление печатей и штампов. Далее в нашей статье все же постараемся разобраться, что собой представляет печатно-штамповая продукция, для чего нужны названые изделия, а также где обычно требуется ставить оттиск печати.

Печатные и штамповые изделия: что собой являют?

Современная печать являет собой специальное клише, имеющее округлую форму, посредством которого осуществляется проставление оттисков на определенной документации для того, чтобы подтвердить принадлежность бумаг конкретной компании и их оригинальность. Особенных требований, а также правил, в частности государственных стандартов, к печатям для компаний и частных предпринимателей законодательством не предусмотрено. Имеются только лишь единые стандарты, касающиеся компаний. Эти же правила по аналогии относятся и к созданию печатей для «частников»:

1. изделие должно отличаться круглой формой;
2. изделие должно содержать название компании;
3. изделие должно содержать адрес места размещения компании.

Таким образом, прежде чем заказать печать организации, важно знать точное название фирмы и адрес ее местонахождения. Эти сведения должны быть достоверными.

Что касается штампа, то данный продукт представляет собой специальное клише, которое содержит различные сведения. Кроме этого, штамп может быть создан в любой форме, кроме круглой. Современные штампы могут иметь реквизиты фирмы, или подтверждать такую информацию, как «копия верна», «заверено», «оплачено» и прочее.

Для чего необходима печатно-штамповая продукция?

Прежде всего, отвечая на данный вопрос, стоит отметить, что печати и штампы в Ростове-на-Дону нужны в качестве вспомогательного свидетельства оригинальности исходящего от конкретной фирмы документа и в качестве дополнительного подтверждения росписи начальника. В некоторых ситуациях (в особенности во взаимоотношениях с госструктурами) без наличия печати бумага признается юридически неподтвержденной, в связи с чем ее могут не принять.

Штамп применяется по большей части с целью экономии времени работников организации. Данные изделия используются при необходимости нанесения на разнообразную внутреннюю документацию фирмы повторяющейся информации, в большинстве случаев применяется в делопроизводстве либо в бухгалтерии.