Что делать, если испортилась печать в Актобе?

Печать - важный инструмент любой организации. Она позволяет открывать счета в банке, регистрировать договора, оформлять и увольнять сотрудников. Печать - это юридическая сторона любой организации или предпринимателя.

Но, как известно, ничто не вечно. Наступает момент, и печать приходит в негодность. В этом случае заказывают новую, а вот что делать со старой печатью не каждый знает. Уничтожение печатей в Актобе - это тоже определенная процедура и имеет свою логическую последовательность.

Как проводится процедура уничтожения

Государство никак не регламентирует порядок проведения печатей, поэтому во многих случаях организации самостоятельно решают эту проблему. Но, как бы там ни было, в целом все организации придерживается определенного порядка.

Первоначально руководитель принимает решение о ликвидации печати. Издается приказ, где прописано, почему производится уничтожение, и когда будет произведена процедура. Назначается комиссия, куда будут входить представители бухгалтерии и административного отдела, также обязан присутствовать член службы безопасности.

Обязательно составляется акт о месте проведения ликвидации печати. Стоит также отметить, что многие компании не занимаются лично уничтожением печатей или штампов, а передают это организациям, уполномоченным заниматься ликвидацией.

Как происходит ликвидация

Чаще всего при ликвидации используются наиболее простые и доступные методы:

• Клише печати режется на мелкие кусочки, при условии, что они изготовлены из полимерных материалов.
• Если клише металлическое происходит распиливание.

Важно, чтобы в результате ликвидации были уничтожены изделия полностью, чтобы ими нельзя было воспользоваться вновь. Вся информация на клише должна быть полностью уничтожена.

Как составляется акт о ликвидации

Закон не предусматривает стандартной формы составления акта. Поэтому чаще в организациях акт составляется в произвольной форме. Указывается номер приказа руководителя компании, дата составления акта о ликвидации, название организации, основание для уничтожения (порча, поломка и т. д).

Указывается место и способ ликвидации, фиксируется время. Также в акте проставляются оттиски уничтоженных штампов или печатей. Все это протоколируется и подписывается всеми участниками комиссии.